Roostertijden

Lesuitval

Bij de afwezigheid van een docent proberen we de lessen zoveel mogelijk door een andere docent te laten overnemen. Soms wordt het rooster aangepast, zodat de les op een ander moment kan plaatsvinden. Leerlingen kunnen thuis, voordat de lessen beginnen, in Zermelo zien welke lessen die dag plaatsvinden en of er eventueel iets uitvalt. De roostermaker kijkt ook of het mogelijk is andere lessen te verplaatsen om zo gaten in het rooster op te vullen.
Om lesuitval te voorkomen plannen we vergaderingen en studiemiddagen zoveel mogelijk op dinsdagmiddagen. Daarom is er op dinsdag tot uiterlijk 14.15 uur les.

Perioden

Huiswerkvrij

Vakanties

Ziekmelden en verzuim

Ziekmelden

• Als een leerling niet op school kan komen in verband met ziekte dient één van de ouders ’s morgens tussen 8.00 uur en 8.30 uur de school te informeren via telefoonnummer: 0345-639250.
• Wanneer er sprake is van een ziekmelding tijdens de toetsweek/examens, dient één van de ouders de leerling ook bij de coördinator leerlingzaken ziek te melden.
• Als de leerling ziek wordt tijdens de schooluren meldt deze zich bij Loket Beethovenlaan of desk Gershwinhof. Hier wordt contact opgenomen met ouders om de ziekmelding te bevestigen.

Verzuim

• Medisch bezoek: De leerling wordt door ouders digitaal afgemeld bij verzuim voor huisarts, tandarts, ziekenhuisbezoek, et cetera (de melding wordt in Somtoday ingevoerd). 
• Melding divers: De leerling krijgt vrij voor religieuze verplichtingen, wegens gewichtige omstandigheden, rijexamen, aanvraag rijbewijs, ID, paspoort. Dit verlof wordt door de ouders minimaal 2 dagen vooraf digitaal of telefonisch gemeld. Let op: deze melding is niet bedoeld voor bijzonder vakantieverlof. Bijzonder vakantieverlof moet worden aangevraagd bij de afdelingsleider/conrector. 
• De leerling kan toestemming krijgen van de afdelingsleider/conrector voor extra verlof van maximaal 10 dagen. Dit verlof kan éénmalig per schooljaar worden verleend. De toestemming moet minimaal 8 weken voorafgaand aan het verlof door de ouders schriftelijk worden aangevraagd bij de afdelingsleider/conrector.
  

De verzuimcoördinator heeft een specifieke taak in het controleren van de afwezigheid van leerlingen en neemt contact op als daar aanleiding toe is vanwege het verzuim van de leerling. De verzuimcoördinator onderhoudt nauw contact met mentoren, leerlingcoördinatoren en conrectoren.

Langdurig verzuim
Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, wordt samen met de ouders gekeken naar de mogelijkheden van voortzetting van het onderwijs. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerling. Voor leerlingen opgenomen in een academisch ziekenhuis zijn dat de consulenten van de educatieve voorziening. Voor alle andere leerlingen betreft het de consulenten van de onderwijsbegeleidingsdienst. Het is voor het KWC een wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als de leerling ziek is, te zorgen voor goed onderwijs. Daarnaast vinden wij het als het KWC minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten, docent en de mentor. De leerling moet weten en ervaren dat ze ook dan meetelt en erbij hoort. Meer weten over onderwijs aan zieke leerlingen? Informatie is op te vragen bij de mentor van je kind. Ook is informatie te vinden op de website van Ziezon; het landelijk netwerk van ziek zijn en toch onderwijs.

Meer informatie over verzuim - te denken aan de regels, ongeoorloofd verzuim en het belang van aanwezigheid - is te lezen in ons verzuimbeleid aanwezigheidsreglement, zie hierna.

Communicatie met ouders

Goede communicatie vinden we belangrijk. Want ouders willen natuurlijk weten hoe het met hun kind gaat – in de les én daarbuiten. Daarom houden we onze ouders graag op de hoogte van de ontwikkeling, het welzijn en de dagelijkse gang van zaken op het KWC.

De KWC-app
Nagenoeg alle communicatie met ouders, behalve officiële documentatie, verloopt via de KWC app. Denk hierbij aan activiteiten die plaatsvinden, nieuwsbrieven of overig nieuws. De app geeft ook toegang tot het roosterprogramma Zermelo en Somtoday, en alle overige informatie die voor ouders van belang is.

Contactmomenten
Een persoonlijk gesprek blijft onmisbaar. Daarom organiseren we meerdere keren per jaar contactmomenten waarop gesproken kan worden met vakdocenten, mentoren of andere betrokkenen op school – zoals de ouderraad. Is er tussendoor behoefte aan overleg? Dan kan gerust contact opgenomen worden met de mentor – we denken graag mee.

Informatieavonden
Op verschillende momenten in de schoolloopbaan organiseren we informatieavonden. Deze zijn bedoeld om ouders – en waar van toepassing ook leerlingen – goed te informeren over de keuzes en veranderingen die eraan komen. Denk aan de overstap van groep 8 naar de brugklas, informatie start van het schooljaar voor ouders, de profielkeuze en informatie over examens of vervolgopleidingen.

Individueel contact
Soms is er aanleiding voor een persoonlijk gesprek met de ouders. Mentoren, conrectoren of directieleden kunnen dan contact opnemen. Dat doen we uiteraard altijd in overleg met de leerling – transparantie vinden we belangrijk (zie ook het leerlingenstatuut op onze website). Andersom geldt hetzelfde: zijn er vragen of zorgen? Neem dan vooral contact op met de mentor. We staan altijd open voor een gesprek.

Ouderklankbordgroepen

Wij geloven in de kracht van actieve samenwerking tussen school en ouders. En dat de ouderbetrokkenheid van ouders sterker tot uiting komt rondom de directe schoolwereld van hun kind. Dit maakt dat per afdeling een ingang is gecreëerd – de zogenaamde klankbordgroepen. Hier kunnen ouders een vorm van inspraak hebben en feedback geven over schoolse zaken en eventuele misstanden of ideeën delen of uitwisselen.

Medezeggenschapsraad

De medezeggenschapsraad is het trefpunt voor (vertegenwoordigers van) personeel, leerlingen en ouders. De raad bestaat uit zestien leden: een oudergeleding en een leerlinggeleding van beide vier personen en een personeelsgeleding van acht medewerkers. De raad kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over algemene schoolzaken. Voor een aantal onderwerpen is de instemming van de medezeggenschapsraad vereist. In het medezeggenschapsreglement is dit vastgelegd. De raad heeft eigen afspraken vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Het bevoegd gezag van het KWC voert het overleg met de medezeggenschapsraad.

Mailadres MR: MR@kwc-culemborg.nl