Omgang op het KWC

Wij zijn een hechte gemeenschap van medewerkers en leerlingen. Om te zorgen dat iedereen de ruimte krijgt, houden we bewust rekening met elkaar. Zowel binnen als buiten de school – zoals tijdens excursies en op social media – gelden daarom duidelijke omgangsregels. Deze regels en verwachtingen zijn voor iedereen vastgelegd in onze gedragscode voor leerlingen en medewerkers. Elk onderdeel hiervan draait om veiligheid, acceptatie, respect en vertrouwen. Ze vormen de basis voor eerlijkheid en het nakomen van afspraken. Door elkaar serieus te nemen en te waarderen, halen we het beste in elkaar naar boven en voorkomen we onacceptabel gedrag.

Desondanks kunnen er spanningen ontstaan. Spanningen tussen een leerling of ouders enerzijds en de schoolleiding of een medewerker anderzijds. Hierover kan er gesproken worden met de vertrouwenspersonen van de school mevrouw H.J. Zaal (ZLJ@kwc-culemborg.nl ) of de heer A.W.J. Haneveer (HRA@kwc-culemborg.nl ), telefonisch bereikbaar via 0345-639050. Naast onze interne vertrouwenspersonen kunnen wij een gespecialiseerd extern bureau inschakelen wanneer de situatie vraagt om een onafhankelijke, externe vertrouwenspersoon. Op die manier waarborgen we altijd een objectieve en veilige begeleiding voor alle betrokkenen.

Ook is het mogelijk om met de schoolleiding te spreken. Is er ondanks het gesprek geen oplossing bereikt, dan bestaat de mogelijkheid om als ouder of leerling een klacht in te dienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon. De school hanteert daartoe een klachtenregeling waarin is opgenomen hoe het bestuur een klacht in behandeling neemt. In het verlengde van de klachtenregeling hanteren wij ook een klokkenluidersregeling, beiden ook te vinden in onze schoolwiki.

Daarnaast zijn we aangesloten bij een externe landelijke klachtencommissie, in ons geval GCBO (Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs): een klacht kan in een ondertekende brief worden verstuurd aan het secretariaat van deze commissie: Postbus 82324, 2508 EH DEN HAAG, telefoon 070-3861697 (bereikbaar van 9.00 tot 16.30 uur).

De klachtenregeling voorziet in een klachtencommissie. De klacht kan bij gegronde redenen leiden tot een advies van de klachtencommissie aan het bestuur met het verzoek om bepaalde zaken te verbeteren dan wel anders aan te pakken.

Problemen op het gebied van discriminatie, radicalisering, seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld? In dat geval kan er contact opnemen worden met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs 0900 – 1113111 (lokaal tarief).

Veiligheidsbeleid

Als medewerkers van de school doen wij wat in ons vermogen ligt om voor leerlingen, medewerkers en bezoekers een veilige plek te zijn. Leerlingen hebben hierin zelf ook een rol. Daarnaast kennen we medewerkers met een specifieke taak en verantwoordelijkheid op dit gebied: de preventiemedewerker, teamleider facilitaire zaken, directeur bedrijfsvoering, adviseur HR en de rector. Zij bespreken wat de vorderingen en resultaten zijn van de plannen die de school ontwikkeld heeft.

Het beleid ten aanzien van veiligheid is samengebracht in het Schoolveiligheidsplan. Hierin staat onder ander informatie over onze huisregels, de aanpak tegen verzuim en pesten, binnen- en buitenschoolse activiteiten, incidentenregistratie en klachtenregelingen. Incidenten, zowel ongevallen als diefstal en vandalisme, worden geregistreerd. Diefstal wordt altijd gemeld aan de politie. Het doel hiervan is oorzaken te achterhalen en herhaling te voorkomen.

Leerlingen onder elkaar
Leerlingen respecteren elkaar en voelen zich verantwoordelijk voor elkaar. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag, maar daarnaast verantwoordelijk voor het welzijn van de ander. We discrimineren elkaar niet, schelden elkaar niet uit, lachen elkaar niet uit en zorgen ervoor dat iedereen zich veilig voelt in de school. We helpen elkaar als het nodig is en maken geen misbruik van elkaar. We verstoren de leerprocessen van medeleerlingen niet. We houden ons aan afspraken en zorgen voor een goede sfeer in de school. We komen op voor de gelijkheid tussen alle genders en seksuele voorkeuren op school (GSA).

De omgangsregels zijn te lezen in de gedragscode.

Leerlingenstatuut

Voor leerlingen is het prettig dat zij weten wat er van hen in de school wordt verwacht en dat zij weten wat ze van de school, de leraren en hun medeleerlingen kunnen verwachten. Voor de school en de leraren is het goed dat zij weten waar ze de leerlingen aan kunnen houden, en ook dat zij weten waar ze door de leerlingen op aangesproken kunnen worden.

Pesten

Wij zijn aangesloten bij het Nationaal onderwijsprotocol tegen pesten. Via samenwerking kunnen we het probleem van het pestgedrag bij kinderen aanpakken en daarmee het geluk en het welzijn van kinderen verbeteren.

Anti-pestcoördinatoren
Op onze school hebben wij de coördinatie van het beleid belegd op directieniveau. Voor beide gebouwen is een directielid aangesteld als anti-pestcoördinator: de heer R. Schipper voor het vmbo tl/gl/havo/vwo en KWC-agora op de Beethovenlaan en voor de Gershwinhof mevrouw A. van Leusden voor PrO/vmbo b/k. De anti-pestcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor een klimaat waarin preventief gewerkt wordt aan het tegengaan van pesten, maar ook zijn zij aanspreekpunt wanneer de aanpak van een incident de handelingsruimte van een mentor overstijgt. In het algemeen geldt dat de mentor het eerste aanspreekpunt is voor ouders en leerlingen wanneer sprake is van incidenten die te maken hebben met pestgedrag.

Meer informatie is te lezen in ons anti-pestprotocol. 

Rook, vape en middelenbeleid

Op onze school, het schoolplein en de directe omgeving van de gebouwen is het rookvrij voor alle leerlingen en medewerkers. Dit verbod geldt expliciet ook voor vapen (e-sigaretten). Daarnaast is ook het bezit en gebruik van alcohol, drugs en andere verdovende of stimulerende middelen op en rondom het schoolterrein strikt verboden.

Dat roken, vapen, alcohol en drugsgebruik zeer schadelijk is voor de gezondheid en de ontwikkeling van de hersenen is inmiddels algemeen bekend. Daarom nemen we onze verantwoordelijkheid als school voor de leefomgeving van onze leerlingen en hanteren wij een strikt rook-, vape- en middelenvrij beleid.

Overtreding regel
Wanneer leerlingen toch de regels omtrent roken, vapen of middelengebruik overtreden, zal in eerste instantie een sanctie in de vorm van corveewerk buiten schooltijd worden opgelegd. Ouders worden hierover geïnformeerd via een e-mailbericht. Corvee wordt opgelegd na de eerste en tweede waarschuwing. Na de derde waarschuwing wordt contact opgenomen met de ouders over het gedrag van het kind en wordt in overleg een aanpak afgesproken. Bij ernstige overtredingen, zoals het bezit van of de handel in illegale middelen, kan de school besluiten om direct de politie in te schakelen. Maar we hopen natuurlijk dat het zover niet hoeft te komen.

Privacy en AVG

Op het KWC wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, en gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s), worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Ook maakt de school gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen beperkte leerlinggegevens. Indien er toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal, dan kan de toestemming op elk moment worden ingetrokken of alsnog gegeven. Verdere informatie, waaronder het informatiebeveiligings- en privacy beleid (IBP-beleid), het AVG-bewaarbeleid, de privacy toelichting en het protocol datalekken is te lezen in de documentatie hieronder.