Algemene ouderbijdrage
De algemene ouderbijdrage voor het schooljaar 2026-2027 bedraagt € 90,00 per leerling. Met deze bijdrage kan de school activiteiten financieren waarvoor geen bekostiging van de overheid beschikbaar is. Het gaat onder meer om de KWC-dagen, diverse uitjes, het sportprogramma voor alle leerlingen op de vrijdagmiddagen, het gala, de diploma-uitreiking en verschillende culturele activiteiten. Daarnaast ontvangt iedere leerling een digitale CJP-kaart, die ook privé gebruikt kan worden.
Aanvullende ouderbijdragen
Naast de algemene ouderbijdrage kunnen voor deelname aan specifieke activiteiten aanvullende ouderbijdragen in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld voor tweetalig onderwijs (tto), sport of bepaalde excursies. Een overzicht van alle ouderbijdragen voor het schooljaar 2026-2027 is opgenomen in de bijlage.
Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders via Linkpay een e-mail met een betaallink voor de algemene ouderbijdrage en – indien van toepassing – de bijdrage voor tto en sport. Voor overige activiteiten, zoals excursies, ontvangen ouders gedurende het schooljaar een afzonderlijke betaallink. In iedere e-mail staat duidelijk vermeld op welke activiteit of bijdrage de kosten betrekking hebben. Na betaling wordt automatisch een factuur gestuurd.
Voor de activiteiten die uit de algemene ouderbijdrage en de aanvullende ouderbijdragen worden bekostigd, ontvangt de school geen overheidsfinanciering. Bij onvoldoende financiering kan de school daarom besluiten een excursie of activiteit niet door te laten gaan.
Fonds KWC Kansrijk
Van iedere algemene ouderbijdrage wordt € 3,00 afgedragen aan het fonds KWC Kansrijk. Dit fonds is in 2014 opgericht in samenwerking met de ouderraad en maakt het mogelijk dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan schoolactiviteiten. Ouders die ondersteuning nodig hebben bij het betalen van schoolactiviteiten kunnen een beroep doen op dit fonds. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de financiële afdeling van de school via finance@kwc-culemborg.nl of gebruik worden gemaakt van het aanvraagformulier Fonds KWC Kansrijk. Zie ook aanvullende informatie hieronder.
We benadrukken dat het niet betalen van de algemene ouderbijdrage of een aanvullende ouderbijdrage nooit leidt tot uitsluiting van een leerling van deelname aan activiteiten.
Bijdrage Tweetalig Onderwijs
Voor de organisatie en extra activiteiten van tto worden extra kosten gemaakt. Afhankelijk van de opleiding valt te denken aan extra lessen Engels, aanschaf van Engelstalig materiaal, scholing docenten, excursies, toneelvoorstellingen en uitwisselingsprogramma’s. Ook worden native speakers ingezet en worden internationale contacten onderhouden. De vrijwillige bijdrage voor tto klassen vmbo bedraagt € 175,00 en voor havo/vwo € 450,00.
Bijdrage Sport in havo, vwo en vmbo-tl/gl
Voor de extra activiteiten van de sportklas/sportmoment vmbo-tl/gl en havo wordt een vrijwillige bijdrage voor klas 1 en 2 gevraagd van € 150,00. Hieronder vallen onder andere de huur van sportaccommodaties en materiaalhuur. Ook deelname aan twee sportieve kampen en de aanschaf van een poloshirt zijn hierbij inbegrepen. Voor het vwo is de vrijwillige bijdrage voor extra sport € 50,00 voor zowel klas 1 als klas 2.
Fonds KWC Kansrijk
Het Fonds KWC Kansrijk is een initiatief van de ouderraad en opgericht in 2014. Van iedere algemene ouderbijdrage wordt € 3,- gestort in het fonds KWC Kansrijk. Het fonds is bedoeld om ondersteuning te verlenen aan leerlingen voor wie schoolactiviteiten niet toegankelijk zijn op basis van de financiële (thuis)situatie. Op deze manier krijgen ze de kans om toch aan schoolactiviteiten deel te nemen die voor de hele klas gelden. Een ouder kan via de mentor, conrector of schoolleiding vragen om een bijdrage uit dit fonds (zie hieronder het aanvraagformulier). Ook kan contact worden opgenomen met onze financiële afdeling via finance@kwc-culemborg.nl. De rector-bestuurder beoordeelt vervolgens de aanvragen. Dit fonds zorgt er gezamenlijk voor dat geen enkele leerling een activiteit hoeft te missen. Men kan er ook voor kiezen om een extra donatie te doen.
Schoolboeken
Voor het schooljaar 2024-2025 worden alle schoolboeken geleverd door VanDijk. Aan het eind van het schooljaar ontvangen de leerlingen een internet bestelhandleiding. Hierin staat op welke wijze de boeken voor het komende cursusjaar zijn te bestellen via internet. De bestelde boeken worden naar het huisadres gestuurd.
Sinds enige jaren spreken we van ‘gratis’ leermiddelen, dat wil zeggen dat de school de aanschaf en huur van de boeken betaalt. Een aantal leermiddelen valt niet onder deze regeling. Daarvoor stuurt VanDijk een factuur. Op deze factuur staan ook de door school in rekening gebrachte bedragen voor diverse activiteiten. In een aantal werkboeken mag niet worden geschreven. Deze boeken moeten net als de theorieboeken aan het eind van het jaar bij VanDijk worden ingeleverd. Op de verzendlijst wordt dit aangegeven.
Kluisje
Beethovenlaan: in dit gebouw werken de kluisjes via een pasjessysteem. Dit pasje blijft de gehele schoolperiode geldig en hoeft aan het einde van het schooljaar niet te worden teruggeven, pas bij het verlaten van de school. In het geval van verlies of als het pasje stuk is, wordt € 5,00 in rekening gebracht voor een ander pasje.
Gershwinhof: de kluisjes in dit gebouw werken met een ander systeem dan op de Beethovenlaan, namelijk met een sleutel. Hiervoor geldt dat bij verlies een bedrag van € 15,00 in rekening wordt gebracht.
De uitgifte van de sleutel of het pasje voor het kluisje vindt plaats in de eerste of tweede schoolweek.
Scholierenongevallenverzekering
Door de school is een beperkte scholierenongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering houdt in dat de leerlingen gedurende het verblijf in de schoolgebouwen of op de daarbij behorende terreinen voor ongevallen met lichamelijk letsel verzekerd zijn. Dit geldt ook voor ongevallen die plaatsvinden op weg van huis naar school en vice versa en tijdens schoolreizen, excursies en stageactiviteiten. De verzekering dekt geen materiële schade. Wanneer de leerlingen lichamelijk letsel oplopen gedurende bovengenoemde tijden, kan een schadeaangifteformulier opgevraagd worden. Voor inlichtingen hierover kan men terecht bij de financiële administratie. Uiteraard zijn de in de desbetreffende polis genoemde voorwaarden bepalend voor eventuele uitkeringen.
Leerlingen zijn gedurende stages, buitenlesactiviteiten, excursies et cetera door het KWC niet verzekerd voor materiële zaken (zoekraken van bagage et cetera). Indien een leerling deelneemt aan een buitenlandse reis, raden wij ouders dringend aan zelf een passende reisverzekering af te sluiten. Zie hierna “Aansprakelijkheid”. Daarnaast kunnen ouders zelf zorgdragen voor een annuleringsverzekering als een leerling onverhoopt niet mee kan met een geplande activiteit of andere onverwachte calamiteiten. Het verzoek is om hier rekening mee te houden. Het KWC moet deze activiteiten vaak al lang van tevoren vastleggen en gaat hiervoor verplichtingen aan.
Aansprakelijkheid
De school aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die buiten haar verantwoordelijkheid wordt toegebracht aan bezittingen van leerlingen. De school aanvaardt ook geen aansprakelijkheid voor het verlies van bezittingen die in of bij de school of tijdens schooltijd zijn zoekgeraakt. De ouders van een leerling die schade heeft veroorzaakt, worden hiervoor door of vanwege de school aansprakelijk gesteld. Tegen een leerling die opzettelijk schade toebrengt aan het schoolgebouw, eigendommen van de school of eigendommen van derden, kunnen door de schoolleiding strafmaatregelen worden getroffen; de schade wordt hersteld op kosten van de leerling of diens ouders.
Jeugdfonds Sport & Cultuur
Het Jeugdfonds Sport & Cultuur maakt het mogelijk dat kinderen en jongeren uit gezinnen met weinig geld, toch mee kunnen doen met voetbal, muziekles, turnen, streetdance, judo, toneelles of een andere sportieve of creatieve activiteit. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur betaalt voor kinderen en jongeren tussen de 4 en 17 jaar de contributie of het lesgeld en eventueel de spullen zoals sportkleding, dansschoenen of de huur van een instrument (tot een maximaal bedrag). Op de website van het Jeugdfonds Sport & Cultuur is meer informatie te vinden.
Een aanvraag bij Jeugdfonds Sport & Cultuur kan door het formulier in te vullen op kieseenclub.nl
Contactgegevens bij vragen:
E-mailadres: gelderland@jeugdfondssportencultuur.nl
Telefoon: 06 - 512 006 95 Helpdesk: Corina Cooke en Marloes Buurman
Aanwezig: De backoffice is telefonisch bereikbaar op maandag van 8:00 tot 12:00 uur, woensdag van 08:00 tot 12:00 uur en op donderdag van 13:00 tot 16:00 uur.
Via Samenvoorallekinderen.nl is het aanvragen van schoolspullen, een fiets, zwemles, sport- of muziekles, een bril, bed of een verjaardagsbox mogelijk. Voor vragen neem contact op met 010-3075909. Op werkdagen tussen 09:00 en 16:00 uur bereikbaar.
Lesgeld en zorgtoeslag
Naar school gaan kost geld. Geld voor specifieke leermiddelen en misschien voor een bus- of treinabonnement. Drie regelingen worden uitgelicht.
Kindgebonden budget
Voor ouders van kinderen tot 18 jaar bestaat er een mogelijkheid voor het krijgen van een kindgebonden budget. Dit is altijd afhankelijk van het inkomen. Dit hoeft meestal niet aangevraagd te worden, want de belastingdienst komt hier zelf mee. Blijft een bericht uit en denk je als ouders recht te hebben, kan het worden aangevraagd.Tegemoetkoming 18+
Als een leerling een opleiding volgt in het voortgezet onderwijs, komt de leerling vanaf zijn 18e in aanmerking voor een tegemoetkoming in deze kosten. Na zijn 18e vervalt immers de kinderbijslag. Voor iedereen is er de basistoelage en afhankelijk van inkomen en woonsituatie soms een aanvullende toelage. Niet vergeten aan te vragen!Zorgtoeslag
Zorgtoeslag kan aangevraagd worden wanneer een leerling ouder dan 18 jaar wordt. Een leerling moet zelf, of via zijn ouders een zorgverzekering afsluiten. Maandelijks krijgt iedereen een bijdrage. Hoeveel is afhankelijk van uit- of thuiswonend.
Aanvraagformulieren kunnen worden gedownload op www.belastingdienst.nl.