Lesduur en periodisering

Onze lessen duren 60 minuten. Wij streven ernaar om de brugklassen altijd het eerste uur te laten starten. Daarnaast vermijden we een zevende lesuur in de onderbouw zo veel mogelijk. 

Bij afwezigheid van een docent worden lessen zoveel mogelijk opgevangen door een andere docent. Indien nodig wordt het rooster aangepast, zodat de les op een ander moment kan plaatsvinden. De roostermaker probeert gaten in het rooster op te vullen door lessen te verplaatsen. Om lesuitval te minimaliseren, vinden vergaderingen en studiemiddagen zoveel mogelijk plaats op dinsdagmiddag. 

Leerlingen kunnen voorafgaand aan de schooldag in Zermelo en Somtoday het actuele rooster en eventuele lesuitval bekijken.

Roostertijden

Binnen ons reguliere onderwijs werken we met een vast lesrooster, terwijl het Agora-onderwijs een eigen vaste dagindeling volgt. Vanwege de wekelijkse vergadermiddag is de dinsdag voor alle leerlingen een kortere dag. Het 6e en 7e lesuur vindt er geen les plaats, uitzonderingen daargelaten. In bepaalde gevallen, zoals tijdens het Open Huis, wordt er gewerkt met een verkort lesrooster.

Voor de Agora-leerlingen duurt de werktijd op vergadermiddagen tot 12:30 uur, gevolgd door een check-out, waarna de dag om 12:50 uur eindigt.

Periodisering

Het schooljaar is opgebouwd uit vier perioden van circa 10 weken (periode A t/m D). Door deze periodisering werken we in overzichtelijke blokken, waardoor leerlingen precies weten wat er per periode van hen wordt verwacht. Aan het begin van elke periode wordt het actuele rooster gepubliceerd via Zermelo en Somtoday.  

De verdeling van de perioden voor dit schooljaar is als volgt:

Huiswerkvrij

Vakanties

Ziekmelden en afwezigheid

Ziekmelden

• Als een leerling niet op school kan komen in verband met ziekte moet één van de ouders elke dag ’s morgens tussen 8.00 uur en 8.30 uur de school informeren via telefoonnummer 0345-639050.

• Als de leerling ziek wordt tijdens de schooluren meldt deze zich bij de receptie op de Beethovenlaan of de receptie Gershwinhof. Hier wordt contact opgenomen met ouders om de ziekmelding te bevestigen.

Afwezigheid

• Medisch bezoek: De leerling wordt door de ouders via de KWC-app digitaal afgemeld bij verzuim voor huisarts, tandarts, ziekenhuisbezoek, et cetera (de melding wordt in Somtoday ingevoerd). 

• Melding divers: De leerling krijgt vrij voor religieuze verplichtingen, wegens gewichtige omstandigheden, rijexamen, aanvraag rijbewijs, ID, paspoort. Dit verlof wordt door de ouders minimaal 2 dagen vooraf digitaal of telefonisch gemeld. Let op: deze melding is niet bedoeld voor bijzonder vakantieverlof. Bijzonder vakantieverlof moet worden aangevraagd bij de afdelingsleider. 

• De leerling kan toestemming krijgen van de afdelingsleider voor extra verlof van maximaal 10 dagen. Dit verlof kan éénmalig per schooljaar worden verleend. De toestemming moet minimaal 8 weken voorafgaand aan het verlof door de ouders schriftelijk worden aangevraagd bij de afdelingsleider.

De verzuimcoördinator heeft een specifieke taak in het controleren van de afwezigheid van leerlingen en neemt contact op als daar aanleiding toe is vanwege het verzuim van de leerling. De verzuimcoördinator onderhoudt nauw contact met mentoren/coaches.

Langdurige afwezigheid
Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, wordt samen met de ouders gekeken naar de mogelijkheden van voortzetting van het onderwijs. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerling. Voor leerlingen opgenomen in een academisch ziekenhuis zijn dat de consulenten van de educatieve voorziening. Voor alle andere leerlingen betreft het de consulenten van de onderwijsbegeleidingsdienst. Het is voor het KWC een wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als de leerling ziek is, te zorgen voor goed onderwijs. Daarnaast vinden wij het als het KWC minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten, docent en de mentor/coach. De leerling moet weten en ervaren dat ze ook dan meetelt en erbij hoort. Meer weten over onderwijs aan zieke leerlingen? Informatie is op te vragen bij de mentor van je kind. Ook is informatie te vinden op de website van Ziezon; het landelijk netwerk van ziek zijn en toch onderwijs.

Meer informatie over verzuim - te denken aan de regels, ongeoorloofd verzuim en het belang van aanwezigheid - is te lezen in ons aanwezigheidsbeleid, zie hierna.

Communicatie met ouders

Goede communicatie vinden we belangrijk. Want ouders en leerlingen willen natuurlijk weten hoe het gaat – in de les én daarbuiten. Daarom houden we onze ouders en leerlingen graag op de hoogte van de ontwikkeling, het welzijn en de dagelijkse gang van zaken.

De KWC-app
Nagenoeg alle communicatie met onze ouders en leerlingen verloopt via de KWC-app. Denk hierbij aan activiteiten die plaatsvinden, nieuwsbrieven of overig nieuws. De app geeft ook toegang tot het roosterprogramma Zermelo en Somtoday, en alle overige informatie die voor ouders van belang is.

Contactmomenten
Een persoonlijk gesprek blijft onmisbaar. Daarom organiseren we meerdere keren per jaar contactmomenten waarop gesproken kan worden met vakdocenten, mentoren of andere betrokkenen op school. Is er tussendoor behoefte aan overleg? Dan kan gerust contact opgenomen worden met de mentor – we denken graag mee. Daarnaast organiseren we op verschillende momenten in de schoolloopbaan informatieavonden. Deze avonden zijn bedoeld om ouders – en waar van toepassing ook leerlingen – goed te informeren over naderende keuzes en veranderingen.

Denk hierbij aan de overstap van groep 8 naar de brugklas, de start van het schooljaar, de profielkeuze en informatie over de examens of vervolgopleidingen.

Ouderklankbordgroepen

Wij geloven in de kracht van actieve samenwerking tussen school en ouders. En dat de ouderbetrokkenheid van ouders sterker tot uiting komt rondom de directe schoolwereld van hun kind. Dit maakt dat per afdeling een ingang is gecreëerd – de zogenaamde klankbordgroepen. Hier kunnen ouders een vorm van inspraak hebben en feedback geven over schoolse zaken en eventuele misstanden of ideeën delen of uitwisselen.

Aanmelden ouderklankbordgroepen
Ouders die willen deelnemen aan de klankbordgroep kunnen zich rechtstreeks aanmelden bij de afdelingsleider van de betreffende afdeling. Dit initiatief wordt verder toegelicht tijdens de ouderinformatieavond. Daarnaast plaatsen we bij de start van het schooljaar een oproep via de KWC-app.

Leerlingenparticipatie

Op onze school is de stem van onze leerlingen onmisbaar. Leerlingenparticipatie betekent dat leerlingen actief meedenken, meebeslissen en meewerken aan het verbeteren van de schoolomgeving en het onderwijs. Ook is het een essentieel onderdeel van onze schoolcultuur.

Door onze leerlingen een actieve rol te geven in de vorming van ons beleid, stimuleren we een gevoel van gezamenlijke verantwoordelijkheid en eigenaarschap binnen onze gemeenschap.

Naast onze leerlingengeleding in de MR speelt onze leerlingenraad hierin een centrale rol. Deze gekozen groep leerlingen uit verschillende jaarlagen en opleidingen vormt de directe schakel tussen de leerlingen en de schoolleiding. 

Wij ondersteunen en stimuleren de betrokkenheid van onze leerlingen als volgt:

• Tijd: Leden van de leerlingenraad krijgen lesontheffing voor overleg met de schoolleiding.

• Middelen: wij bieden inhoudelijke begeleiding en stellen, waar mogelijk, budget beschikbaar voor leerlingeninitiatieven.

• Stimulering: Via de KWC-app, mentorlessen en leerlingenpanels moedigen we iedereen aan mee te doen en denken.

Medezeggenschapsraad

De medezeggenschapsraad is het trefpunt voor (vertegenwoordigers van) personeel, leerlingen en ouders. De raad bestaat uit zestien leden: een oudergeleding en een leerlinggeleding van beide vier personen en een personeelsgeleding van acht medewerkers. De raad kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over algemene schoolzaken. Voor een aantal onderwerpen is de instemming van de medezeggenschapsraad vereist. In het medezeggenschapsreglement is dit vastgelegd. De raad heeft eigen afspraken vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Het bevoegd gezag van onze school voert het overleg met de medezeggenschapsraad.

Mailadres MR: MR@kwc-culemborg.nl